lunes, 26 de enero de 2015

Ventajas del correo Outlook




Existen hoy en día varias opciones que proporcionan a los usuarios, un cliente de correo electrónico gratuito y afortunadamente, al ser versiones sin costo, no se ha escatimado en los esfuerzos porque sean eficientes y de buena calidad. Por supuesto cada quien se decidirá por un sistema u otro según sus necesidades personales, y es por eso que hoy hablaremos un poco de las ventajas de outlook.com para ayudar a aquellos que aún no toman su decisión.

Este sistema de correo electrónico es rápido, gracias a que cuenta con una interfaz sencilla y un tema visual tipo metro, igual al utilizado en Windows 8, logra alcanzar una velocidad notable al ser utilizado.

Además integra redes sociales, y se vincula con otros sistemas de comunicación electrónica, para que podamos chatea con nuestros amigos de Facebook y Google al mismo tiempo que revisamos el correo desde nuestra bandeja de entrada. También se pueden revisar las actualizaciones de estado de nuestros amigos, las fotos de perfil y los Tweets mientras escribimos.

En temas de vinculación, también es posible hacerlo funcionar en conjunto con Office, para abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde nuestra bandeja de entrada y completamente gratis. Sin necesidad de tener alguna versión de Office instalada, ni si quiera las personas con las que compartimos necesitan poseer Office para abrir archivos de este formato, todo se hace mediante Outlook.

Gracias a la ayuda de SkyDrive, contamos con un espacio ilimitado para adjuntar archivos. Si enviamos los datos directamente desde outlook.com, nos encontramos con una limitación de 25 MB como tamaño máximo de archivo, pero; al tener acceso a la nube, esta restricción desaparece, ya que podremos subir ahí cualquier archivo y compartirlo con nuestros contactos.

Se maneja también un poderoso filtro antispam, y una gran gestión de mensajes recibidos, los cuales podemos ordenar mediante la configuración de reglas personalizadas.

Outlook utiliza HTML y CSS y ofrece un editor WYSIWYG y HTML para componer los mensajes de correo electrónico.

También permite crear direcciones de email desechables a través de alias, por si nos vemos en la necesidad de compartir datos con un sitio web de poca confianza. Nos ofrece funciones para recuperación de correos eliminados, y para ayudarnos a gestionar mejor los mensajes desde la bandeja de entrada.

Esto es solo el principio, pues con su desarrollo y manejo se descubren más ventajas que seguramente serán las primeras de muchas que vienen con su evolución.

viernes, 23 de enero de 2015

Conectar Outlook.com con Office Outlook mediante Exchange




Si nos encontramos con algún problema al momento de intentar Utilizar Microsoft Office Outlook Connector, aún tenemos algunas opciones más para realizar esta conexión utilizando Exchange, POP3 o IMAP4. El uso de una cuenta de Exchange es más recomendado porque permite utilizar el calendario y otras características de www.outlook.com mientras que las características de IMAP4 o POP3 son algo limitadas.

Iniciamos entonces por lo más recomendable, configurar la cuenta Exchange.

1.- Abrimos Outlook 2007/2010.
Si el Asistente para instalación se muestra automáticamente:
- En la primera página hacemos clic en Siguiente. Después, en la página Cuentas de correo electrónico, elegimos nuevamente Siguiente para configurar una cuenta de correo.
Si el Asistente para instalación no se abre:
- En Outlook 2007, seguimos esta ruta: Menú Herramientas>Configuración de la cuenta>Cuadro de dialogo Configuración de la cuenta>Pestaña Correo electrónico>Nueva.
- En Outlook 2010, barra de Herramientas>pestaña Archivo>Agregar cuenta.

2.- En la página Configuración automática de la cuenta, posiblemente Outlook rellene automáticamente los valores basándose en la información obtenida del equipo o podría ser necesario restablecer las opciones de la página Configuración automática de la cuenta.
Si los datos se rellenan y son correctos:
- Hacemos clic en Siguiente.
Si los datos no se rellenan o no son correctos:
- En Outlook 2007: Activamos y desactivamos la casilla que hay al lado de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales.
- En Outlook 2010: Hacemos clic en el botón de opción que hay al lado de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y sobre el que hay al lado de Cuenta de correo electrónico.
- A continuación introducimos los datos correctos.

3.- Después de hacer clic en Siguiente, Outlook realiza una búsqueda en línea para encontrar la configuración del servidor de correo electrónico.
- Outlook 2007 pide permiso para que un sitio web configure la cuenta automáticamente y se conecta periódicamente a él para asegurarse de que la cuenta esté al día. Si no queremos ver este mensaje, indicamos No volver a preguntarme sobre este sitio Web y hacemos clic en Permitir.
4.- A continuación proporcionamos las credenciales de nuestra cuenta en www.outlook.com teniendo especial cuidado de proporcionar la dirección de correo electrónico completa como nombre de usuario.
Si el proceso fue correcto, recibimos el siguiente mensaje:
- Su cuenta de correo electrónico está configurada correctamente para usar Microsoft Exchange.
5.- Entonces hacemos clic en Finalizar.

Podría no parecer tan sencillo por la cantidad de pasos a seguir, pero siguiendo las instrucciones con cuidado, no debe presentarse ningún problema. En caso de existir algún inconveniente, debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Si la cuenta de email requiere registro, tenemos que registrarla la primera vez que iniciamos sesión en Outlook Web App.
- Si Configuración automática de la cuenta no puede conectarse correctamente, esperemos unos minutos antes de intentar de nuevo.
- Outlook 2007 solo admite una cuenta de correo electrónico de Exchange por perfil de Outlook. En este caso tenemos que crear otro perfil.

Y si nada de esto funciona para nosotros, entonces buscamos realizar la conexión a través de POP o IMAP.

jueves, 22 de enero de 2015

Crear cuenta Hotmail

Hola amigos, como les prometi, ahora les traigo este tutorial que nos compartieron de crear cuenta Hotmail (desde hace un par de años cambió su nombre a Outlook) es una de las maneras más fáciles que tenemos los usuarios para poder disfrutar de los beneficios de una dirección de correo electrónico gratuita.
Además, al crear cuenta Hotmail tienes la oportunidad de vincular tu servicio de Skype, Xbox o tu cuenta Microsoft para poder subir documentos creados en Office. Además, posee un poderoso detector de spam y tecnología anti-phishing, con lo que te mantendrás alejados de cualquier tipo de operación fraudulenta que llegara a alojarse en tu bandeja.

Crear cuenta Hotmail: ¿Cómo darse de alta?

- Escribe en la casilla de direcciones de tu explorador de Internet favorito: https://login.live.com y oprime la tecla de entrar.
- En la página del sistema, oprime el vínculo "Registrarse ahora".
- Se mostrará un formulario en el cual deberás poner tu información personal*.
*No es necesario que al crear cuenta Hotmail, rellenes absolutamente la totalidad de los campos. Sin embargo, conviene que lo hagas ya que si por algún motivo llegaras a perder tu clave de acceso, algunos de esos datos te pueden servir para recuperar tu información.
Te recomiendo que realices una impresión de pantalla de ese cuestionario y lo guardes en un lugar seguro. De esa manera, no tendrás que preocuparte por recordar tu pregunta secreta y demás información relevante.

Acepta el contrato que te ofrece Microsoft y aprieta el rectángulo "Crear cuenta".

El sistema te enviará a tu bandeja de entrada y ya de ahí puedes salir oprimiendo la foto de tu perfil que se encuentra del lado derecho en la barra horizontal de color azul, para que se despliegue un menú y después elijas la opción "Cerrar sesión".
La elección de una buena palabra clave es fundamental para crear cuenta Hotmail
Para la creación de un password o contraseña, no escojas cosas que estén relacionadas con tu persona. Esto es fechas de nacimiento, nombres de amigos o familiares, apodo de tu mascota etc.
Decántate por utilizar una palabra o combinación de letras y números que sólo tú conozcas.

Ejecutar la herramienta de importación de Outlook





La herramienta de importación de Outlook, nos sirve para importar nuestros mensajes de correo electrónico existentes, cuando hemos conectado Outlook.com a los contactos de Gmail y también nos indica como configurar Outlook.com para enviar desde ahí correos electrónicos, como si se tratara de una dirección de Gmail.  Además nos guía en el proceso para establecer el reenvió de los mensajes entrantes desde Gmail a www.outlook.com.


En resumen, la herramienta de importación de Outlook, figura como un asistente que nos guía en el traslado e nuestra cuenta Gmail a Outlook. Lo cual querríamos hacer por distintas razones. 


Pero es importante mencionar que antes de ejecutar la mencionada herramientas, primero debemos de remover las etiquetas de Gmail que no queramos trasladar a Outlook, ya que ambos sistemas manejan distintas formas de organización de mensajes. Gmail los agrupa con etiquetas, mientras que en Outlook, los encontramos dentro de carpetas. 


En base a esto, pueden crearse en www.outlook.com una cantidad de carpetas que en realidad no es necesario, o pueden incluso duplicarse mensajes si estos contienen más de una etiqueta. Así ocuparían mayor espacio de almacenamiento y por supuesto, la organización no sería óptima. 


Para quitar etiquetas en Gmail:

Iniciamos sesión en la cuenta de Gmail.

Clicamos Más etiquetas y luego Administrar etiquetas.

Nos movemos hasta Etiquetas (no confundir con Etiquetas del sistema).

Clicamos eliminar en cada etiqueta que no queremos incluir en la importación.

Al terminar con los pasos anteriores, las etiquetas se habrán eliminado, y podremos con confianza ejecutar la herramienta de importación, la cual nos proporciona instrucciones en pantalla. 


Para ejecutar la herramienta de importación:

Iniciamos sesión en la cuenta Outlook.com.

Hacemos clic en el icono Opciones y después en Más opciones de configuración de correo u Opciones.

En Administrar tu cuenta, elegimos Importar cuentas de correo electrónico.

Escogemos Google.

Y de ahí, seguimos las instrucciones que se muestran en pantalla.