lunes, 19 de mayo de 2014

Ejecutar la herramienta de importación de Outlook





La herramienta de importación de Outlook, nos sirve para importar nuestros mensajes de correo electrónico existentes, cuando hemos conectado Outlook.com a los contactos de Gmail y también nos indica como configurar Outlook.com para enviar desde ahí correos electrónicos, como si se tratara de una dirección de Gmail.  Además nos guía en el proceso para establecer el reenvió de los mensajes entrantes desde Gmail a www.outlook.com.

En resumen, la herramienta de importación de Outlook, figura como un asistente que nos guía en el traslado e nuestra cuenta Gmail a Outlook. Lo cual querríamos hacer por distintas razones. 

Pero es importante mencionar que antes de ejecutar la mencionada herramientas, primero debemos de remover las etiquetas de Gmail que no queramos trasladar a Outlook, ya que ambos sistemas manejan distintas formas de organización de mensajes. Gmail los agrupa con etiquetas, mientras que en Outlook, los encontramos dentro de carpetas. 

En base a esto, pueden crearse en www.outlook.com una cantidad de carpetas que en realidad no es necesario, o pueden incluso duplicarse mensajes si estos contienen más de una etiqueta. Así ocuparían mayor espacio de almacenamiento y por supuesto, la organización no sería óptima. 

Para quitar etiquetas en Gmail:
Iniciamos sesión en la cuenta de Gmail.
Clicamos Más etiquetas y luego Administrar etiquetas.
Nos movemos hasta Etiquetas (no confundir con Etiquetas del sistema).
Clicamos eliminar en cada etiqueta que no queremos incluir en la importación.
Al terminar con los pasos anteriores, las etiquetas se habrán eliminado, y podremos con confianza ejecutar la herramienta de importación, la cual nos proporciona instrucciones en pantalla. 

Para ejecutar la herramienta de importación:
Iniciamos sesión en la cuenta Outlook.com.
Hacemos clic en el icono Opciones y después en Más opciones de configuración de correo u Opciones.
En Administrar tu cuenta, elegimos Importar cuentas de correo electrónico.
Escogemos Google.
Y de ahí, seguimos las instrucciones que se muestran en pantalla.

martes, 29 de abril de 2014

El diseño de Outlook



El diseño de Outlook está resultando excelente, aparte de ser ligero y limpio, el mayor acierto ha sido el uso de la interfaz metro, la misma de Windows 8, la cual logra una interacción con el usuario más fluida e intuitiva, que abarca a todos los dispositivos Touch, sin quedarse estancada en Windows Phone o aparatos con Windows 8.
Dentro de este diseño, lo que se usa con mayor frecuencia a parte de la bandeja de entrada, son las redes sociales vinculadas a la cuenta Outlook, así como también la administración de contactos, calendarios y SkyDrive para compartir archivos.
Nuestro principal campo de acción es la bandeja de entrada, donde encontramos todos los mensajes recibidos, y una vista previa de ellos si lo deseamos. Desde aquí mismo podemos iniciar sesiones de chat, haciendo clic sobre el icono de mensajería (una caja de texto con una cara sonriente dentro).
En cuanto a redes sociales, podremos ver las actualizaciones de los contactos, siempre y cuando hayamos vinculado correctamente la cuenta Outlook con ellas. También es posible aceptar solicitudes de amistad sin abandonar Outlook.
Pero sin duda lo que más utilizaremos, es una pequeña barra de accesos, donde se muestran en forma de mosaicos diversos iconos para las tareas más habituales dentro de Outlook. Como revisar los mensajes, administrar los contactos, el calendario y compartir archivos de SkyDrive.
Para acceder a esta barra, solo hay que dirigirnos hasta el logo de Outlook, en la esquina superior izquierda de la bandeja de entrada y hacer clic en la flecha. Y nos muestra entonces una barra igual a la de la imagen de abajo.

Funciona a manera de accesos directos, para no tener que dar tantos clics hasta llegar a ellos. Lo cual nos ahorra algo de tiempo.

lunes, 21 de abril de 2014

Verificar cuenta Outlook




Las mayores apuestas de correo Outlook, fueron por una interfaz ligera y una mejorada seguridad; para lograr esto, la lucha contra el spam es un punto clave. Una batalla constante que parece estar dando resultados favorables, pues podemos afirmar que hoy en día son menos los correos basura que llegan a la bandeja de entrada, ya que aquellos que no son eliminados directamente, se pueden regular por acciones las cuales configuramos nosotros mismos de acuerdo a nuestras necesidades.

Entre las medidas que Microsoft ha tomado para lograr esto, hay una opción muy útil que a ciertos usuarios puede parecerles molesta, pero es muy necesaria. Se trata de la verificación de la cuenta Outlook,  principalmente para evitar el envió de correos spam.

Los Spammers utilizan regularmente programas automáticos, que crean cuentas de email en forma masiva. Después estas cuentas son utilizadas para enviar correo no deseado a otros usuarios, y esto también se hace de manera automática.

A través de esta comprobación, se inhabilita el uso de estos programas, ya que no están diseñados para responder códigos CAPCHA. Este código se pide ocasionalmente, para estar seguro de que se trata de un humano quien utiliza la cuenta.

Ocasionalmente correo outlook hará esta comprobación para verificar que siga siendo usted y que la cuenta no está siendo utilizada para enviar Spam. Cumplir con este requisito no lleva mucho tiempo, y los beneficios realmente valen la pena.

viernes, 18 de abril de 2014

Recomendaciones para crear una contraseña de Outlook segura




Existe más de una forma de mantener nuestra cuenta de correo electronico Outlook segura, protegida sobre de todo de hackers. Aunque en ciertos momentos llegues a pensar que no es necesario porque solo utilizas una dirección de email para cosas informales, o de ocio, pero los crímenes cibernéticos de hoy en día van más allá, desde comunes chantajes con la información contenida en ellos, hasta una suplantación de identidad que puede meterte en problemas cuando menos lo esperes.

Por todo lo anterior es muy importante que nos tomemos el tiempo necesario para crear una contraseña segura, que proteja nuestra cuenta de cualquier ataque mal intencionado. Comencemos entonces con las recomendaciones. 

Lo principal es no usar la misma contraseña para diferentes cuentas, sin importar que estas sean de otros sistemas, porque esta es una de las maneras más sencillas de apoderarse de todas ellas, solo basta con hackear una para probar la palabra clave obtenida en las demás.

Cada vez que establezcamos una contraseña, debemos procurar que no tenga mucha relación con las anteriores, que sea lo más diferente posible, ya que también es una práctica común descubrir las contraseñas por asociación. Por esta misma razón no es bueno reciclarlas.

Cambiarlas frecuentemente es un buen hábito, siempre y cuando se respete lo dicho con anterioridad, para que no sea muy lógico adivinarla. En ocasiones para averiguar la palabra clave también se utilizan programas, los cuales funcionan mejor y más rápido si utilizamos palabras comunes, así que estas también debemos evitarlas, por eso a últimas fechas en la mayoría de los sitios que requieren password, se pide utilizar combinaciones de números y letras. Muchas veces pasamos esto por alto porque solo queremos una palabra sencilla que podamos recordar, pero así como s de sencilla para nosotros, también lo será para quien este intentando entrar a nuestra cuenta de correo electronico Outlook. Si quieres que sea algo fácil de recodar, mejor elige una frase, omitiendo el espacio entre palabras.
Queda terminantemente prohibido utilizar datos que tengan que ver con tu información personal o de tus familiares, porque eso es algo que prácticamente todo mundo puede conocer de ti, y es una de las primeras cosas que prueban los hackers.
Existen muchos más consejos útiles, pero comenzando con estos, podremos darle algo de seguridad a la cuenta por un buen tiempo.