sábado, 22 de febrero de 2014

¿Cómo importar un calendario de Outlook.com?


Ya que hemos conocido las ventajas que nos brinda el Importar un calendario en Outlook.com, llega el tiempo de aprender cómo hacerlo.
Comencemos con la primera alternativa de importación, la cual consiste en importarlo a través de un archivo ICS:
  1. Para empezar, nos ubicamos en el calendario que queremos agregar y lo guardamos en nuestro equipo como archivo ICS.
  2. Después vamos a la bandeja de entrada correo outlook, y abrimos la barra de mosaicos para dirigirnos a Calendario.
  3. Hacemos clic en Importar.
  4. Y finalmente elegimos Importar a un nuevo calendario o Importar a un calendario existente. De donde se desprenden dos procesos distintos.
Para importar a un nuevo calendario a correo outlook:
    • Examinamos el equipo para para seleccionar el archivo ICS que guardamos al inicio.
    • A continuación, ingresamos un nombre para el calendario y le asignamos un color.
    • También tenemos la posibilidad de seleccionas un acceso que aparecerá cada día que ocurran eventos nuevos.
    • Debemos elegir también, si deseamos utilizar los recordatorios que ya existen en el archivo ICS o crear recordatorios predeterminados para todos los eventos importados. Al elegir la última opción, Calendario de correo outlook nos da la oportunidad de revisar y/o cambiar los recordatorios.
    • Finalmente, hacemos clic en Importar.
Tenemos que considerar que al utilizar esta alternativa, los recordatorios de eventos no pueden ser cambiados en bloque ya que los importamos. Para modificarlos, tendrá que ser uno a la vez. 

Para importar a un calendario existente:
    • Examinamos el equipo para para seleccionar el archivo ICS que guardamos al inicio.
    • Seleccionamos el calendario al que deseamos importar la información.
    • En Evitar duplicados, debemos especificar si deseamos Mantener solo los eventos nuevos o Mantener solo los eventos originales.
    • Después hacemos clic en Importar a un calendario existente.
    • A continuación se nos muestra una lista de calendarios, de la cual tendremos que seleccionar el calendario que vamos a usar.
    • Nos veremos en la necesidad de escoger nuevamente entre Mantener solo los eventos nuevos o Mantener solo los eventos originales, en esta ocasión, es para evitar duplicados.
    • Llega el tiempo de elegir los recordatorios, podemos usar los que trae consigo el archivo ICS o los predeterminados para todos los eventos importados.
    • Para finalizar, hacemos clic en Importar.
Al igual que en el proceso anterior, los recordatorios no se pueden cambiar en bloque, ya que los importamos. Tienen que ser cambiados uno a la vez.

A pesar de contar con varios pasos, los procesos en realidad resultan muy sencillos, y rápidos, pero no debemos olvidar que al utilizar esta opción, los eventos no se van a actualizar, solo podremos contar con aquellos que había ya establecidos al momento de importar el archivo.

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