Ahora que ya sabemos Como
enviar un correo en Outlook, es sumamente importante aprender sobre un
proceso ligado a esto que sin duda utilizaremos más de una vez. Se trata de
ajuntar un archivo para incluirlo en nuestro mensaje de email.
Es recomendable antes de enviar un archivo, comprimirlo
con la herramienta que utilicemos regularmente, esto con la intensión de que su
tamaño sea menor, y por consiguiente su tiempo de subida sea reducido. Y en
segundo lugar por protección, ya que un archivo comprimido tiene menor
posibilidad de resultar dañado en el envío.
Ahora, si empecemos:
1. Con la sesión de outlook mail iniciada, nos dirigimos a la parte superior de la
pantalla, hasta la barra de acciones.
2. Pulsamos sobre el botón Nuevo para crear nuestro mensaje de
correo electrónico.
3. Nuevamente, nos dirigimos a la barra
de acciones, que en esta ocasión muestra opciones distintas.
4. Nos interesa entonces la nombrada Insertar, acompañada del icono con
forma de clip.
5. En el menú desplegable tenemos tres
opciones:
- · Archivos como datos adjuntos
- · Imágenes incorporadas
- · Compartir desde SkyDrive
En las primeras dos, se abre una
ventana del explorador, para que indiquemos en donde se encuentra el archivo
que deseamos adjuntar, y solo basta con seguir la ruta hasta él y después seleccionarlo,
sin olvidar presionar el botón Abrir,
para que nuestro archivo sea agregado exitosamente.
Al elegir SkyDrive, se muestran todos
los documentos que hemos subido anteriormente a la nube y que están ligados con
nuestra cuenta. Y disponibles para que los compartamos directamente o mediante outlook mail, cuantas veces
consideremos necesario. Solo elegimos el que queremos buscando en las carpetas
indicadas.
6. Una vez que hemos adjuntado los
archivos, esperamos a que sean cargados, o compartidos desde SkyDrive, y rellenamos en resto de los datos.
7. Finalmente, ¡hemos terminado!, solo
clicamos sobre Enviar, desde la
barra de acciones.
Así de sencillo es ajuntar
un archivo en Outlook.
