Hay ocasiones en las que recibimos un mensaje interesante
que nos motiva para enviarlo a todos
nuestros contactos, ya sea para ayudar a alguien o difundir una noticia.
Algunas personas solo quieren compartirlo por el hecho de tratarse de una
cadena.
Sea cual sea la razón, una útil función con la que cuenta
Outlook para hacer esto, nos permite reenviar a todos nuestros contactos de una
forma sencilla. A la par también tenemos la oportunidad de responder a todos
los remitentes involucrados en dicho mensaje.
Esto nos evita el proceso de estar digitando las
direcciones de correo electrónico una a una, o marcándolas desde nuestra lista.
Ahorrando tiempo que bien podríamos estar utilizando en otras cosas.
Aprendamos entonces como hacerlo, para practicarlo lo más
pronto posible y no dar tiempo para olvidarlo.
Para responder a todos o reenviar un mensaje
Después de iniciar sesion outlook, abrimos nuestro correo electrónico, eligiendo el mensaje
deseado entre la lista que se muestra en la bandeja de entrada.
Cuando se muestra el contenido del mensaje recibido, la
barra de acciones cambia. En ella ubicamos entonces el icono de la flecha hacia
abajo, junto a Responder, enseguida elegimos si Responder a todos o Reenviar.
Así de sencillo, compartiremos entonces dicho mensaje con
todas las personas que tenemos en nuestra agenda de contactos.
Si esta es una acción que realizamos con frecuencia, tal
vez podría interesarnos también, que "Responder a todos" sea la
opción de respuesta predeterminada de la siguiente manera:
- Abrimos el menú de Opciones.
- A continuación elegimos Más opciones de configuración de correo.
- Nos dirigimos hasta el apartado, Leer correo electrónico, nos desplazamos hacia abajo, hasta
encontrar la opción Configuración de respuestas.
- Se nos muestra entonces un cuadro de dialogo preguntando
si queremos hacer que "Responder a todos" sea la opción de respuesta
predeterminada. Por defecto esta seleccionado “No”, así que cambiaremos hacia Sí.
- Finalmente, hacemos clic en Guardar.
El proceso es completamente reversible, por lo cual
podremos activarlo solo durante el periodo en que sea necesario, y después volver
a las opciones normales de envío.
