El manejo de archivos adjuntos en outlook correo es un tema que merece atención, pues ha avanzado
mucho en poco tiempo, ofreciendo nuevas tecnologías de envío y características más
apreciadas por los usuarios.
Actualmente se cuenta con tres métodos distintos para enviar
imágenes u otros archivos a través de outlook
correo.
El primero es el método tradicional, el que la mayoría conocemos;
Enviar como datos adjuntos, clásico
y no solamente usado en este sistema.
Siguiendo con Enviar
imágenes incorporadas; una característica que permite poner directamente
las imágenes en el texto del correo electrónico, tal como si se tratara de un
documento uniforme. No hay necesidad de descargar la imagen para pre
visualizarla.
Finalmente, tenemos la posibilidad de Compartir desde tu cuenta SkyDrive; esta
opción se utiliza por defecto para archivos de mayor tamaño, o para grandes
cantidades de archivos. El destinatario recibe un vínculo solo a los archivos
que deseamos compartir en SkyDrive.
Cualquiera de las formas elegidas, funciona muy bien,
pero es mejor subir los archivos a la nube a través de SkyDrive, pues de esta
manera, ya estará listo para ser compartido una y otra vez, solo proporcionando
el vínculo a la persona que queramos.
Para adjuntar un archivo a un correo electrónico:
- Iniciamos sesión en Outlook.
- Para comenzar a redactar un correo electrónico, hacemos clic en Nuevo.
- A continuación; hacemos clic en Insertar y luego en Archivos como datos adjuntos, Imágenes incorporadas o Compartir desde SkyDrive.
- Examinamos nuestro equipo o carpetas de SkyDrive y seleccionamos el archivo (Para seleccionar varios, mantenemos presionada la tecla Ctrl mientras los elegimos.
- Ya que escogemos, hacemos clic en Abrir.
¡Y hemos adjuntado nuestro primer archivo!, solo nos
resta esperar a que termine el proceso de subida.
Hay otras cosa que también debemos tomar en cuenta cuando
adjuntamos algún archivo, por ejemplo: si cometemos algún error o deseamos eliminar
un archivo del correo electrónico, hacemos clic con el botón secundario en la
miniatura y luego damos clic en Eliminar.
Para cambiar el tamaño de las imágenes incorporadas, clicamos
en la imagen con el botón secundario, y elegimos otro tamaño.
Al compartir desde SkyDrive, debemos asegurarnos que el
archivo se haya cargado en SkyDrive antes.
Comúnmente atendiendo a los detalles anteriores no se
presenta problema alguno, pero si llegamos a tener un inconveniente, la primera
recomendación es actualizar el navegador, sobre todo ante los problemas de recepción,
pues si no podemos abrir o guardar los datos adjuntos que nos envían, es
probable que el explorador necesite alguna actualización o parche de seguridad.