Tenemos a la mano muchas opciones para configurar el uso
de las carpetas y sacarle el mayor provecho posible, aprendamos entonces como
administrar este valioso recurso de nuestra cuenta de correo.
Estas son algunas de las acciones a realizar con nuestras
carpetas:
Si deseamos mover un solo correo, colocamos el puntero
del mouse, sobre el encabezado del mensaje, y luego lo arrastramos hasta la
carpeta deseada.
Para mover varios correos, marcamos cada uno de ellos,
seleccionando la casilla para cada uno de ellos al lado izquierdo, hacemos clic
en Mover y después escogemos el
nombre de la carpeta.
Si el proceso parece demasiado tedioso, podemos también configurar
una acción instantánea, que nos
permita mover los mensajes con un solo clic.
Para cambiar el nombre de una carpeta, hacemos clic con
el botón secundario y después en Cambiar
nombre.
Para agregar una nueva carpeta de nivel superior, no dirigimos
a la parte superior izquierda, y hacemos clic con el botón secundario sobre Carpetas y a continuación escogemos Agregar una nueva carpeta, la cual
podemos nombrar como queramos.
Si lo que deseamos agregar es una subcarpeta (Carpeta
dentro de una carpeta), hacemos clic
con el botón secundario dentro de la carpeta donde deseamos poner la subcarpeta
y clicamos Nueva subcarpeta.
Puede suceder que en un momento determinado tengamos más
carpetas de las necesarias, o que ya no necesitemos alguna y queramos
eliminarla. Para esto, hacemos clic con el botón secundario en la carpeta y
después en Eliminar. Recordemos que
solamente podemos eliminar las carpetas creadas por nosotros mismos, y no las
de sistema como son: Bandeja de entrada,
Correo no deseado, Borradores, Enviados, Eliminados o Historial de mensajes.
Para eliminar todos los mensajes que tenemos en una
carpeta, con el botón secundario clicamos sobre ella, y seleccionamos Vaciar carpeta y después Vaciar.
Finalmente, podemos
también Filtrar
los mensajes, para que lleguen directamente a una carpeta, en lugar de
tenerlos en la bandeja de entrada.
El uso de las carpetas y el aprovechamiento de todas las
ventajas, harán nuestro inicio de sesión Outlook más agradable, al ofrecernos
una experiencia más fluida.
